Adatkezelés
Az alábbi tájékoztató bemutatja, milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és meddig, valamint hogyan élhet a jogaival.
Genau System Kft. (székhely: 1096 Budapest, Vendel u. 34. 1/4.; cégjegyzékszám: 01-09-357335; adószám: 27924022-2-43; képviseli: Fodor László ügyvezető).
Elérhetőség adatvédelmi kérdésekben: info@genausystem.com, +36 70 327 21 87.
Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére a társaság nem kötelezett.
| Adatkör | Cél és jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|
| Név, e-mail cím, telefonszám, a megkeresés szövege | Kapcsolatfelvétel, felmérés egyeztetése, árajánlat készítése. Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig |
| Számlázási név és cím, adószám, kapcsolattartó adatai, a munkaterület címe | Szerződés teljesítése, kapcsolattartás a kivitelezés alatt, garanciális ügyintézés. Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). | A szerződés megszűnését követő 5 évig (elévülés), számviteli bizonylat esetén 8 évig |
| Számla adatai | Számviteli és adózási kötelezettség teljesítése. Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) pont). | 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| Jegyzőkönyvekhez kapcsolódó műszaki és létesítményadatok | Jogszabályi felülvizsgálat dokumentálása. Jogalap: jogi kötelezettség, illetve jogos érdek a bizonyíthatóság fenntartására. | A következő felülvizsgálati ciklus végéig, de legalább 6 évig |
| Szakhatáridőnapló: az épület megnevezése és címe, a kapcsolattartó neve, e-mail címe és telefonszáma, az épület műszaki jellemzőire adott válaszok, valamint a korábbi felülvizsgálatok megadott dátumai | A díjmentes határidőfigyelő szolgáltatás nyújtása: az állapotjelentés elkészítése és megküldése, valamint értesítés küldése a közelgő felülvizsgálati határidőkről. Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az adatlap elküldésével ad meg. | A hozzájárulás visszavonásáig, ennek hiányában az adatlap elküldésétől számított 1 évig, amikor az adatok automatikusan törlődnek |
| Szakhatáridőnapló beküldésekor: az adatlapot elküldő eszköz IP címe, az ebből adódó hozzávetőleges hely (ország, város) és a böngésző típusa | A határidőnapló rendeltetésszerű használatának biztosítása és a visszaélések (például tömeges vagy más nevében történő beküldés) kiszűrése. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont). | A beküldések számlálója 24 óra után automatikusan törlődik; a beküldéshez tartozó belső értesítést legfeljebb 12 hónapig őrizzük |
| IP cím, böngészési adatok, sütik | A weboldal működtetése és biztonsága, valamint — hozzájárulás esetén — látogatottsági mérés. Jogalap: jogos érdek, illetve hozzájárulás. | Legfeljebb 12 hónap |
Az adatokhoz a következő szolgáltatók férhetnek hozzá a szolgáltatásuk nyújtásához szükséges mértékben:
Ezen felül személyes adatot harmadik félnek nem adunk át, és azt marketing célra hozzájárulás nélkül nem használjuk fel.
A weboldal működéséhez és biztonságához szükséges sütiket hozzájárulás nélkül is használjuk — ezek nélkül az oldal nem működne, és az Ön beállításait sem tudnánk megjegyezni. Ezek jogalapja a jogos érdek.
Ezen felül a Google Ads hirdetési és mérési szolgáltatását vesszük igénybe annak megállapítására, hogy a hirdetéseink hatékonyak-e: mérjük, ha valaki a hirdetésünkre kattintva utóbb kitölti az űrlapot vagy a telefonszámunkra kattint. Ez a mérés kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával működik. Ha az oldal alján megjelenő sávban a „Csak a szükségeseket" lehetőséget választja, hirdetési süti nem kerül az eszközére, és a Google felé mérési adat sem továbbítódik.
A hozzájárulást bármikor módosíthatja: itt újra megnyithatja a sütibeállításokat. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
A mérés során a Google felé továbbított adatok technikai jellegűek (kattintás- és eszközazonosító, a felkeresett oldal, az esemény ténye és időpontja). A Google ezeket saját adatkezelőként is felhasználhatja — erről a Google adatvédelmi tájékoztatója ad felvilágosítást.
Az ajanlat.genausystem.com oldalon ugyanígy, kizárólag hozzájárulás esetén a Meta-képpontot (Meta Pixel) is használjuk: ez azt méri, hogy a Facebook- vagy Instagram-hirdetésünkről érkező látogató elindította-e a tesztet, illetve elküldte-e az érdeklődését. Űrlapadatot (nevet, telefonszámot, e-mail-címet) a Meta felé nem továbbítunk. A Meta ezeket az adatokat saját adatkezelőként is felhasználhatja, erről a Meta adatvédelmi szabályzata ad tájékoztatást.
Ön bármikor kérheti a kezelt adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy a kezelés korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és kérheti az adathordozhatóságot. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja — ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét az info@genausystem.com címre küldheti. A megkeresésre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH — 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.
Kizárólag a munkavégzéshez szükséges adatokat kérjük be és tároljuk. A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el. A ránk bízott információkat bizalmasan kezeljük, és illetéktelen harmadik fél számára nem tesszük hozzáférhetővé.
Hatályos: 2026. október 8-tól. A tájékoztatót a szolgáltatásaink változása esetén frissítjük.
Sütik és mérés
A weboldal működéséhez szükséges sütiket mindig használunk. Ezen felül a hirdetéseink hatékonyságának mérésére a Google szolgáltatását vennénk igénybe — ehhez az Ön hozzájárulása kell. A döntés bármikor módosítható.
